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CC15-21.21 - Chefarztsekretär (m/w/d)

24.08.2021VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 17.09.2021

Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | CCM — CCM

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Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin am Campus Charité Mitte bietet verschiedene Therapiemöglichkeiten bei psychischen Erkrankungen an. Die Behandlung wird individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen angepasst. Zur psychiatrischen Klinik der Charité gehören zwei Standorte: die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Charité Mitte und die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus (PUK Charité im SHK). Der Lehrstuhlinhaber für Psychiatrie und Psychotherapie Professor Dr. Dr. A. Heinz ist Direktor beider Standorte.

Aufgabengebiet

  • Eigenständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors nach innen und außen gegenüber Behörden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Klinik, sowie Patientinnen und Patienten und Unternehmenszentrale
  • Koordination der klinik-eigenen Aufgaben
  • Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
  • Zuarbeit für das Personalmanagement Charité und SHK
  • Koordination der Tätigkeiten und Zuständigkeiten zwischen den Sekretariaten der Klinik
  • Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen / Tagungen der Klinik
  • Budgetverwaltung
  • Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
  • Koordination klinik-eigener Projekte / selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation
  • Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Gute Schriftsprachkompetenzen und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme (insb. Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
  • Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten
  • Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
  • Sicherheit und Geschick im Umgang mit psychiatrischen Patienten und deren Angehörigen
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.10.2021

Beschäftigungsdauer

2 Jahre befristet/ danach unbefristet

Arbeitszeit

39 Wochenstunden/volle Wochenarbeitszeit

Vergütung

Egr. 7 gem. TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC15-21.21

Bewerbungsfrist

17.09.2021

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Klinik f. Psychiatrie & Psychotherapie
z.Hd. Prof. Andreas Heinz
Charitéplatz 1
10117 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Prof. Andreas Heinz
Tel. 030/450517001
andreas.heinz@charite.de

Arbeiten an der Charité


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